A partire da 15 minuti prima dell'inizio stabilito della Videoconferenza, tutti gli invitati che abbiano dato conferma della partecipazione, accedendo al sito inForma e-Forma con la loro username e password, troveranno il pulsante "Entra in aula".
Cliccando su questo pulsante accederanno e potranno partecipare alla Videoconferenza.
La parte principale della Videoconferenza è costituita dalla lavagna.
In questa area il Coordinatore dell'incontro "proietterà" il materiale illustrativo di supporto: le immagini ed i documenti che riguardano l'argomento della Videoconferenza.
Nella zona di destra appaiono due video: uno del Coordinatore e l'altro, di volta in volta, del partecipante che abbia chiesto ed ottenuto la parola.
Subito sotto il secondo video è possibile leggere la domanda che ha dato origine all'intervento in audio/video del partecipante.
La zona in basso a sinistra ospita alternativamente:
-
- Le Domande. Ciascun partecipante può scrivere la propria domanda e cliccare il pulsante "Domanda" per renderla visibile a tutti i partecipanti. Il Coordinatore può selezionarla e dare la parola al suo autore.
In alternativa, per poter intervenire nella Videoconferenza, il partecipante può semplicemente cliccare sul pulsante "Chiedi la parola".
E' sempre possibile vedere l'elenco dei partecipanti collegati:
- l'icona raffigurante la mano identifica il partecipante che abbia chiesto la parola e che sia in attesa di risposta,
- l'icona raffigurante l'altoparlante identifica il partecipante che abbia la parola in quel momento.
Il Coordinatore sceglie, dall'elenco dei materiali a disposizione che si trova in basso a destra, quello da mostrare a tutti i partecipanti alla Videoconferenza. Ogni voce dell'elenco può consistere in un singolo documento o una cartella di documenti.
Quando il documento appare su tutti gli schermi, il Coordinatore può intervenire graficamente facendo annotazioni od evidenziandone delle parti.
Tramite un pulsante in basso, il Coordinatore può consentire ai partecipanti di sottoporre domande o richieste di intervento.
Selezionando una delle domande o richieste che appaiono nella finestra, può eliminarla oppure concedere la parola, quindi il collegamento audio/video, al partecipante che l'ha posta.
Nella parte sulla destra, il Coordinatore della Videoconferenza ha a disposizione due pulsanti per gestire l'apparizione in video del partecipante che abbia la parola.
Può agire come un "regista", bloccando ed attivando i due video e alternandoli secondo l'andamento della discussione.
