Cliccando sul pulsante "Content" del pannello di controllo appare la schermata che ci consente di inserire sul server di inForma e-Forma il materiale che dovrà essere visualizzato durante
In alto a sinistra è presente la voce "Carica file sul server" ed accanto un menu a tendina dal quale è possibile iniziare la procedura di invio dei file al server di inForma e-Forma.
Da questo menu è possibile scegliere un numero, ad esempio "2". Subito al di sotto appaiono quindi due caselle di testo e due pulsanti "Sfoglia". Utilizzando questi pulsanti è possibile cercare sul proprio hard disk, trovare e selezionare i file dei documenti che vogliamo inviare al server e che potranno essere utilizzati durante
Scegliendo "1" sarebbe apparsa una sola casella di testo e pulsante per inviare un solo file, mentre scegliendo "3" sarebbero apparse tre caselle e pulsanti per inviare tre file. E' possibile inviare contemporaneamente fino a 5 file.
NOTE TECNICHE:
- possono essere caricati file di qualsiasi tipo, tranne quelli eseguibili (con estensione .exe);
- vengono accettati file con una dimensione uguale o inferiore a 10 MB (10'240 KB) ciascuno;
- lo spazio totale dei file caricati dovrà essere inferiore od uguale allo spazio a disposizione sul server (di default 0,5 GB) così come scelto nelle caratteristiche della Videoconferenza;
- il materiale può essere caricato sul server, e la scaletta può essere modificata, fino a XX minuti precedenti all'inizio della Videoconferenza.
Dopo aver salvato i file sul server di inForma e-Forma, dobbiamo inserirli nella "scaletta" della Videoconferenza, preferibilmente nell'ordine con il quale il Coordinatore (speaker) li vorrà mostrare ai partecipanti.
E' possibile selezionare uno o più file dei documenti elencati sulla sinistra e cliccare sul pulsantino con la freccia verso destra, per inserirli nella scaletta della Videoconferenza. Viceversa, per togliere un documento dalla scaletta, basta selezionarlo dall'elenco a destra e cliccare sul pulsantino con la freccia verso sinistra.
Una volta importati i file nella scaletta, è possibile cambiargli ordine. Basta selezionare uno dei file e cliccare sul pulsantino con la freccia verso l'alto per spostarlo verso le prime posizioni della scaletta, oppure cliccare sul pulsantino verso il basso per spostarlo verso le ultime posizioni della scaletta.
Oltre ai file destinati ad essere visualizzati durante la Videoconferenza, è possibile caricare file che possono essere scaricati dai partecipanti, sia durante che dopo l'effettuazione della Videoconferenza.
Questi file saranno accessibili ai partecipanti tramite il pulsante "Download", e possono anche essere utilizzati nella scaletta della Videoconferenza.
Il Coordinatore, durante la Videoconferenza, troverà la scaletta del materiale da visualizzare esattamente nell'ordine in cui è stato preparato in questa schermata.