La Videoconferenza che stiamo organizzando avrà dei partecipanti, ovviamente. E' quindi giunto il momento di indicare i loro dati perché possano essere invitati.
Cliccando sul pulsante "Rubrica" del pannello di controllo appare la schermata che ci da la possibilità di registrarli.
Dobbiamo scrivere nella scheda "Rubrica dei partecipanti ai tuoi eventi" i dati delle persone che abbiamo intenzione di invitare alla Videoconferenza che stiamo organizzando, o ad altre future videoconferenze.
Fra i dati che è possibile inserire, i dati obbligatori sono il Nome e Cognome, l'indirizzo e-mail, una Username ed una Password. Se non abbiamo a disposizione gli altri dati, li possiamo tranquillamente lasciare in bianco, sarà poi lo stesso partecipante a fornirli quando confermerà la sua partecipazione.
Via via che inseriamo i dati e clicchiamo il pulsante "Salva" vediamo incrementarsi con i nuovi nominativi la "Lista utenti registrati" che appare sulla destra.
Dobbiamo tener presente che non è possibile inserire due diversi utenti con lo stesso indirizzo di e-mail. Ad ogni utente deve corrispondere un indirizzo e-mail.
I nominativi inseriti nella rubrica possono essere uniti in gruppi, per una migliore gestione.
Dal pannello di controllo, cliccando sul pulsante "Gruppi" otteniamo una schermata nella quale è possibile formare gruppi di nominativi.
Per creare un nuovo gruppo è necessario scrivere il nome del gruppo nel campo "Nuovo Gruppo" e quindi cliccare sul pulsante "Salva".
Per modificare i componenti di un gruppo già esistente, è necessario scegliere il nome del gruppo su cui si vuole operare dal menu a discesa "Seleziona gruppo"
L'assegnazione di un nominativo ad un gruppo avviene semplicemente selezionando il nominativo sull'elenco di sinistra e cliccando sul pulsante con le frecce verso destra. Escludere un nominativo da un gruppo è ugualmente semplice, è sufficiente selezionare il nominativo sull'elenco di destra e cliccando sul pulsante con le frecce verso sinistra.
Ciascun nominativo può far parte di gruppi diversi.
E' necessario cliccare sul pulsante "Salva" per registrare le inclusioni o le esclusioni effettuate.
