Organizzazione di una Videoconferenza

Quando per la prima volta si accede al portale di inForma e-Forma, entriamo nella prima pagina del nostro pannello di controllo, chiamato "MyHome".

Le informazioni che vi appaiono sono semplici:

• un pulsante per organizzare una Videoconferenza,
• uno per richiedere una dimostrazione gratuita del servizio di Videoconferenza,
• ed infine un terzo pulsante per avere informazioni sul nostro servizio di Videoconferenza (chiedere chiarimenti sulle modalità tecniche, sui costi, ecc…).

La procedura per organizzare una Videoconferenza è semplice e si può sintetizzare i 5 passaggi:

1. Prenotazione dell'evento
2. Registrazione in rubrica degli invitati
3. Emissione degli inviti e degli incarichi
4. Preparazione del materiale
5. Verifica dell'anteprima della Videoconferenza